众所周知，电子邮件是一种最快的传播信息，理念或品牌的方式。这种方式被称为“病毒式”传播。邓白氏注册TM企业（无论有无网站）自然希望以最快，最有效， 即病毒式的方式宣传其资信信息。邓白氏注册™电子邮件标识可用于电子邮件或其他电子文档，帮助企业实现该愿望。
电子邮件标识客户获得一个嵌入了公司名称、并带有简单的超链接的“离线”标识图标。购买了电子邮件标识的企业员工可以将此标识添加并链接至其电子邮件签名或文档与演示文稿。当接收者点击离线标识，经邓白氏验证的该公司业务档案就在网络浏览器中打开（电子邮件标识所代表的业务必须是有效的，经过授权的和保持活跃邓白氏注册客户，该档案才会打开）。